项目沟通管理与报告机制 1. 要求各组员以周为单位记录工作进展,形成开发日志,并以电子文档的形式提交给秘书进行整理,最后由文档维护员进行维护。 2.每周例会上各位组员积极对当前的开发工作进行积极的评审和建言,由组长做最后的作口头总结,由秘书主持会议并记录和整理会议的内容。文档维护员修改和维护相应的文档。并交由小组进行会议评审并给出意见。 3. 小组成员都要密切监控风险状态,发现风险后提交风险报告。由秘书定期提交风险报告。必要时将突发风险通知所有组员,并由组长做出临时处理决定。然后在该周的例会上由小组成员共同讨论对风险的处理意见。并形成风险处理的日志做为以后的经验。 4.在项目进行的过程当中,组员之间应该多进行各种形式的非正式沟通,以使沟通更加的方便、快捷。 报告格式:报告主题,时间段,发现人,报告内容,审核意见 评审机制:每周例会上小组讨论形成一致意见后并,并邀请团长和其他组长参加评议。对于重大的风险处即为通过,相关负责人针对改进意见开展下一周工作,严格执行例会上所制定的决策。小组会议持续评估其成效。每一项目阶段结束之前(里程碑前后),组织一次阶段评审会,评估整个阶段的工作效率和成果质量。尽量与项目例会合理意见,应该由团长及其他组长组成评审团对处理意见进行审议和评估。并以评审团的决议作为重要参考来制定决策。 |
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